Privacy

1. Titolare del trattamento e contatti

Questa informativa riguarda il sito aprirefilep7m.online. Per informazioni sul servizio e sui dati personali puoi scrivere a [email protected].

Il gestore del sito e titolare del trattamento dei dati di navigazione e delle richieste di contatto è SWIFT DIGITAL TOOLS LLP, una limited liability partnership registrata in Inghilterra e Galles con numero OC459439.

Sede legale: Stoney Works, 8 Stoney Lane, London, SE19 3BD, United Kingdom.

2. I documenti restano sul dispositivo

L’apertura dei P7M, l’estrazione dei contenuti, la lettura dei PDF e delle fatture elettroniche e la creazione delle copie PDF avvengono nel browser. Il contenuto dei documenti, i nomi dei file e i dati delle fatture non vengono caricati su un server né inviati al gestore.

Il documento rimane nella memoria della scheda durante la sessione, anche passando tra le pagine del sito. Puoi rimuoverlo dallo strumento; ricaricare o chiudere la scheda termina la sessione dell’applicazione. Non viene creato un archivio dei documenti nel browser.

I file che scegli di scaricare restano nella cartella di destinazione del tuo dispositivo: rimuovere il documento dallo strumento non cancella questi download né il file originale. Il gestore non può recuperare i documenti della tua sessione.

3. Navigazione e dati tecnici

Per visualizzare il sito, il browser richiede pagine, caratteri, immagini e componenti attraverso la rete Cloudflare e il server Hostinger. Queste richieste possono generare registri tecnici con indirizzo IP, data e ora, risorsa richiesta, esito della richiesta e informazioni sul browser. La lettura locale dei documenti non elimina questi normali scambi di rete.

I dati tecnici servono a rendere disponibile il sito, individuare errori e proteggerlo da abusi. Non sono usati dall’applicazione per analizzare il contenuto dei file, creare profili o misurare le azioni nello strumento.

4. Email e richieste di assistenza

Se scrivi a [email protected], il gestore riceve il tuo indirizzo email, il contenuto del messaggio e gli eventuali dati che inserisci, per leggere e gestire la richiesta. Il contatto è facoltativo e non è necessario per usare lo strumento.

Per descrivere un problema bastano il tipo di file, il browser e il messaggio di errore. Evita di inviare fatture, documenti riservati o dati di altre persone. Un allegato inviato volontariamente via email viene trasmesso ai servizi di posta: non rientra nell’elaborazione locale dello strumento.

La casella è fornita da Hostinger Email. L’accesso alla corrispondenza per l’assistenza è riservato al gestore del sito. I fornitori possono accedere ai dati nei limiti necessari per erogare e proteggere il servizio, secondo i rispettivi accordi di trattamento. Le richieste non vengono utilizzate per newsletter o pubblicità.

5. Finalità, basi giuridiche e conservazione

La disponibilità e la sicurezza del sito e la gestione delle richieste di assistenza si basano sul legittimo interesse del titolare a fornire un servizio funzionante, prevenire abusi e rispondere alle persone che lo contattano (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR). Il trattamento necessario per adempiere a obblighi di legge si basa sull’art. 6, par. 1, lett. c.

• Documenti aperti nello strumento: restano nella memoria della sessione descritta al punto 2; il gestore non ne conserva una copia.
• Corrispondenza di assistenza: è conservata durante la gestione della richiesta e rimossa dalla casella operativa entro 12 mesi dalla sua chiusura, per consentire chiarimenti sullo stesso problema. Gli allegati non necessari vengono eliminati appena individuati.
• Estratti di log conservati dal gestore per un incidente: vengono eliminati entro 30 giorni dalla chiusura dell’incidente. Non viene creato un archivio ordinario dei log dei visitatori al di fuori dei servizi dei fornitori.

I messaggi rimossi dalla casella possono restare nel cestino di Hostinger Email fino a ulteriori 30 giorni, secondo le regole di recupero della posta. I dati strettamente necessari per un obbligo di legge o una controversia possono essere conservati più a lungo, limitandone l’uso a tale esigenza e cancellandoli quando questa termina.

I registri tecnici gestiti da Hostinger e Cloudflare e le eventuali copie tecniche della posta seguono i cicli dei rispettivi servizi. La durata dipende dalla necessità di consegnare e ripristinare il servizio, diagnosticare errori, contrastare abusi e adempiere a obblighi di legge; i dati vengono cancellati o anonimizzati quando non sono più necessari per tali finalità, secondo gli accordi e le informative collegati al punto 6. La finestra di consultazione di un pannello non equivale al termine di cancellazione di tutte le copie.

Le copie settimanali dei file del sito su Hostinger sono conservate per 6 settimane, come indicato nella documentazione dei backup. Questo termine riguarda il sito, non la posta né i documenti elaborati localmente dagli utenti.

6. Fornitori e destinatari

• Hostinger: ospita il sito e fornisce la casella di assistenza. Il server del sito è in Arizona, Stati Uniti; le copie di sicurezza del sito sono a Boston, Stati Uniti. Queste localizzazioni riguardano l’hosting del sito e non attestano la sede dei server di posta. Sono disponibili l’informativa Hostinger e l’accordo sul trattamento dei dati, con informazioni sui subfornitori e sui trasferimenti.
• Cloudflare: fornisce DNS, distribuzione e protezione del traffico web attraverso una rete internazionale. Può trattare i dati tecnici delle richieste, anche negli Stati Uniti e in altri paesi. Sono disponibili l’informativa Cloudflare e il relativo accordo sul trattamento dei dati.

I fornitori agiscono come responsabili del trattamento quando trattano dati per conto del titolare, avvalendosi dei subresponsabili previsti dai loro accordi. Per gli eventuali trattamenti svolti per proprie finalità, indicati nelle rispettive informative, operano come titolari autonomi. I documenti aperti nello strumento non sono inviati a questi servizi. I dati possono essere comunicati alle autorità quando richiesto dalla legge.

Il trattamento può comportare trasferimenti al di fuori dello Spazio economico europeo e del Regno Unito. Gli accordi dei fornitori prevedono, secondo il trasferimento e la normativa applicabile, decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard e, per i trasferimenti soggetti al diritto britannico, il relativo addendum. Puoi richiedere informazioni e copia delle garanzie pertinenti scrivendo a [email protected].

7. Cookie e tecnologie del browser

L’applicazione non imposta cookie, non integra pubblicità, strumenti di profilazione o analytics di terze parti e non salva i documenti in localStorage o IndexedDB. I caratteri e le risorse necessari allo strumento vengono serviti insieme al sito.

Il browser può conservare nella propria cache le risorse del sito secondo le sue impostazioni; questo non è un archivio dei file che apri nello strumento. Cloudflare può utilizzare cookie tecnici quando intervengono le sue funzioni di sicurezza, per esempio per ricordare il superamento di un controllo anti-abuso. Tipi, finalità e durate sono descritti nella documentazione dei cookie Cloudflare. La presenza dipende dalle funzioni effettivamente utilizzate; l’applicazione non attiva cookie di marketing o profilazione.

8. I tuoi diritti

Nei casi e alle condizioni previsti dal GDPR puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità dei dati; puoi inoltre opporti al trattamento basato sul legittimo interesse. Scrivi a [email protected], indicando la richiesta senza allegare i documenti usati nello strumento.

Puoi presentare un reclamo all’autorità di controllo competente, in Italia il Garante per la protezione dei dati personali. Il servizio non effettua decisioni automatizzate né profilazione degli utenti.

Per il titolare stabilito nel Regno Unito puoi inoltre rivolgerti all’Information Commissioner’s Office (ICO). Il titolare risponde alle richieste di esercizio dei diritti nei termini previsti dalla normativa applicabile.

9. Aggiornamenti

Questa pagina sarà aggiornata quando cambiano il servizio o i trattamenti descritti. La data in alto identifica la versione del testo. Le funzioni e i limiti dello strumento sono descritti nelle Condizioni d’uso.